Capítulo 1 – Manual del Sensibilizador
🎯 Formularios asignados
- ✅ Cuestionario de Visita
- ⚠️ Registro de situaciones sensibles / vulneración de derechos
- 😊 Encuesta de satisfacción
📋 Flujo principal
- Aplicar Cuestionario de Visita
- Detectar situación sensible → Registrar y enviar
- Acordar visita y entregar incentivos (canasta, guía, perfil)
- Aplicar Encuesta de satisfacción
- Sincronizar datos
1.1 Cuestionario de Visita (1-VISITA.xlsx)
- Identificación: nombre, documento del sensibilizador, fecha, departamento, municipio, GPS.
- Hogar y niños menores de 4 años: ¿Hay personas? ¿Hay niños nacidos desde el 7-ago-2022?
- Presentación del estudio: leer nota informativa (se incluye en el formulario).
- Participación: registrar si acepta participar; si no, se saltan secciones.
- Datos del niño(a): registro civil, nombre, sexo, fecha de nacimiento, hermanos.
- Datos del cuidador: responsable, parentesco, teléfono, contacto alternativo.
- Programación de visita: fecha y hora o razón de no acuerdo.
1.2 Registro de situaciones sensibles
⚠️ Activación inmediata: Cuando observe o reciba información sobre malestar físico/emocional, violencia (física, emocional, sexual) o negligencia.
- Pausar la actividad principal.
- Seleccionar Formulario de registro de situaciones sensibles.
- Completar: reportante, ubicación, tipo de situación (persona o ambiental), descripción detallada, acciones realizadas, notificación a superior.
- Enviar inmediatamente si hay conexión; si no, guardar y enviar cuanto antes.
1.3 Entrega de incentivo y Encuesta de satisfacción
Al finalizar la visita (contacto inicial o visita acordada), entregue: Perfil de Desarrollo, Guía de Crianza, Canasta de alimentos y luego en ODK Collect seleccione Encuesta de satisfacción (preguntas de claridad y trato). Envíe al servidor.
Capítulo 2 – Manual del Encuestador Tipo 1
📋 Formularios asignados
- 🏠 Encuesta de Hogares
- 👨👩👧 Encuesta de Cuidador Principal (CCP)
- 🏥 Encuesta de Unidades de Servicio (CUS) – si el niño asiste
- ⚠️ Situaciones sensibles / vulneración de derechos
- 😊 Encuesta de satisfacción
2.1 Encuesta de Hogares (2-HOGARES.xlsx)
- Composición del hogar: número de personas, parentescos, jefe de hogar, cuidador principal.
- Madre y padre biológico: lugar de residencia, educación, empleo, ingresos.
- Aseguramiento en salud, barreras de acceso, discriminación.
- Educación: asistencia a educación inicial, razones de no asistencia.
- Empleo, ingresos, trabajo infantil, activos, vivienda, seguridad alimentaria.
- Choques, capital social, desplazamiento y migración.
💡 Nota: El formulario precarga datos del niño desde la visita inicial mediante xml-external. Verifique la edad y ajuste si es necesario.
2.2 Encuesta de Cuidador Principal – CCP (3-CCP_20260531.xlsx)
- Salud materna, cuidado prenatal, consumo de sustancias durante el embarazo.
- Salud al nacer (peso, talla, tamizajes) y salud actual del niño (síntomas, comorbilidades, accidentes).
- Discapacidad, ajustes razonables, vacunación, antropometría.
- Lactancia materna, diversidad alimentaria, suplementación.
- Prácticas de crianza, castigo físico, actitudes hacia la violencia.
- Salud mental del cuidador (depresión posparto, consumo de sustancias).
- Violencia en el hogar (pareja, infancia del cuidador, hacia el niño) y servicios de atención.
⚠️ Secciones sensibles: Lea siempre la nota de confidencialidad antes de violencia de pareja o salud mental. Respete el derecho a no responder.
2.3 Encuesta de Unidades de Servicio – CUS (10-CUS_20260531.xlsx)
Solo aplicar si el niño asiste a una institución educativa (educa_1 = Sí). Entreviste al docente/tutor principal. Registre:
- Identificación de la unidad (dirección, teléfono, geolocalización).
- Características del profesor (sexo, edad, etnia, nivel educativo, años de experiencia).
- Conocimientos pedagógicos, creencias sobre aprendizaje, autoeficacia.
- Bienestar y salud mental del docente (burnout, regulación emocional).
- Calidad de interacción profesor–niño y atención integral en salud dentro de la institución.
El formulario es extenso pero se administra en una sola sesión (aprox. 40 min).
2.4 Situaciones sensibles y satisfacción
Se siguen los mismos procedimientos del Capítulo 1. En caso de riesgo inminente durante la aplicación de hogares/CCP, detenga la entrevista, registre y active la ruta de protección (ICBF – línea 141). Al finalizar todos los formularios del hogar, aplique la encuesta de satisfacción al cuidador.
Capítulo 3 – Manual del Encuestador Tipo 2
📋 Instrumentos asignados
- 📊 ASQ:SE-2 (cuidador)
- 📋 CBCL 1½–5 (cuidador)
- 🧠 ITSEA (cuidador, 12–35 meses)
- 🎯 IDELA (evaluación directa, 42–72 meses)
- 📈 EAD-3 (evaluación directa, 0–84 meses)
- 🔬 Battelle-3 (evaluación directa, 0–84 meses)
- ⚠️ Situaciones sensibles + Satisfacción
🎯 Edad y aplicación
- ITSEA: 12–35 meses (edad corregida)
- CBCL: 18–60 meses
- ASQ:SE-2: 1–71 meses (se abre por rango)
- IDELA: 42–72 meses (cronológica)
- EAD-3 / Battelle-3: 0–84 meses
3.1 Consideraciones sobre edad corregida
📌 Prematuridad: Si el niño nació antes de la semana 40 y tiene ≤24 meses, el formulario calcula automáticamente la edad corregida y ajusta los puntos de inicio. Para niños >24 meses se usa la edad cronológica. IDELA no usa corrección por prematuridad.
3.2 Cuestionarios al cuidador
🔹 ASQ:SE-2 (4-ASQSE2_20260531.xlsx)
- Rango: 1–71 meses. Se muestra automáticamente la sección correspondiente (2m, 6m, 12m… hasta 60m).
- Escala de frecuencia (A menudo / A veces / Rara vez o nunca) + preocupación (Sí/No).
- Al final calcula puntaje total y recomendación: ADECUADO, MONITOREO o DERIVAR.
🔹 CBCL 1½–5 (5-CBCL_20260531.xlsx)
- 99 ítems con escala 0–2 (No es cierto – Un poco cierto – Muy cierto).
- Genera puntuaciones T para síndromes, escalas compuestas y orientadas al DSM-5.
- Resultados en semáforo: 🟢 Normal, 🟡 Límite, 🔴 Clínico (derivar).
🔹 ITSEA (6-ITSEA_20260531.xlsx)
- Evaluación socioemocional para 12–35 meses.
- Secciones A–F (incluye escalas de externalizante, internalizante, desregulación y competencia).
- Respuestas 0–2 (No es cierto – Algunas veces – Muy cierto) y opción “N” (No aplica).
- Genera medias y alertas ⚠️ cuando supera el percentil 10 por sexo y edad.
3.3 Evaluación directa al niño
🔹 IDELA (9-IDELA_20260531.xlsx) – 42–72 meses
- Dominios: Socio-emocional, Matemática, Lectura, Motricidad, Autorregulación.
- Incluye ítems de autoconciencia, comparación, clasificación, números, sumas, memoria, control inhibitorio, vocabulario, escritura, comprensión oral, dibujo, saltos, etc.
- Calcula porcentajes por dominio y puntaje total con categorías: 🔴 Rezagado (≤25%), 🟡 Emergente (26–75%), ✅ Maestría (≥76%).
🔹 EAD-3 (8-EAD3_20260531.xlsx) – 0–84 meses
- Evalúa Motricidad Gruesa (MG), Motricidad Finoadaptativa (MF), Audición y Lenguaje (AU), Personal Social (PS).
- Lógica de aplicación: Punto de inicio según edad + 2 puntajes consecutivos de 1 (para iniciar) y 2 puntajes consecutivos de 0 (para cerrar).
- El sistema muestra ítem de inicio recomendado. Si el niño falla los dos primeros, retroceder.
- Al final entrega puntuación directa, típica y semáforo (Verde / Amarillo / Rojo) con interpretación.
🔹 Battelle-3 (7-BDI3_20260531.xlsx) – 0–84 meses
- 13 subdominios (Adaptativo, Social-Emocional, Comunicación, Motricidad, Cognitivo).
- Puntuación: 2 (normalmente), 1 (a veces), 0 (casi nunca o nunca).
- Punto de entrada por edad: los ítems anteriores se asignan 2 automáticamente. Se requiere 3 puntajes consecutivos de 2 para nivel básico y 3 de 0 para nivel máximo.
- Validación final: si falta establecer basal/techo, muestra mensaje de error.
⚠️ Durante cualquier prueba directa con el niño, si se detecta maltrato, abuso o riesgo inminente: suspenda la evaluación, active el formulario de Situaciones sensibles y notifique al supervisor.
3.4 Resumen de rangos y envío
| Instrumento | Edad (meses) | Método |
| ITSEA | 12–35 | Cuidador |
| CBCL | 18–60 | Cuidador |
| ASQ:SE-2 | 1–71 | Cuidador |
| IDELA | 42–72 | Evaluación directa |
| EAD-3 | 0–84 | Evaluación directa |
| Battelle-3 | 0–84 | Evaluación directa |
Al finalizar la jornada, sincronice todos los formularios (ODK Collect / KoboCollect) y verifique que no queden borradores.
Configuración general de ODK Collect y KoboCollect en Tableta Krono
✔ Antes de salir a campo: Realice la configuración una sola vez con sus credenciales personales.
2.1 Primera configuración
- Abra ODK Collect (o KoboCollect según su perfil).
- Menú ≡ → Configuración general → Configuración del servidor.
- URL del servidor:
https://kc.cohortevidaypaz.com
- Nombre de usuario: [suministrado por la UNAL]
- Contraseña: [suministrada por la UNAL]
- Autenticación: Básica.
- Toque Probar conexión → debe mostrar “Conexión exitosa”.
- Active Guardar formulario automáticamente y (opcional) Borrar datos después de enviar.
2.2 Descarga de formularios asignados por perfil
- Sensibilizador: Cuestionario de Visita, Situaciones sensibles, Satisfacción.
- Encuestador Tipo 1: Hogares, CCP, CUS, Situaciones sensibles, Satisfacción.
- Encuestador Tipo 2: ASQ:SE-2, CBCL, ITSEA, IDELA, EAD-3, Battelle-3, Situaciones sensibles, Satisfacción.
En pantalla principal → Obtener formularios en blanco. Si no aparecen, verifique credenciales y conexión a internet.
2.3 Envío de datos y sincronización
- Envío manual: Al final de cada jornada, Enviar formulario finalizado → seleccionar todos → enviar.
- Verificación: Pantalla principal → Ver formularios enviados.
- Si no hay conexión, los formularios se guardan en Formularios guardados hasta que pueda enviarlos.
🔐 Seguridad: No comparta sus credenciales. Utilice contraseña de pantalla en la tableta. En caso de pérdida o robo, reporte inmediatamente al coordinador.
2.4 Solución de problemas comunes
| Problema | Solución |
| Error de conexión (401) | Verifique URL, usuario y clave. Pruebe conexión en configuración. |
| No aparecen formularios | Confirme su perfil con el coordinador. Espere 24 horas después de la asignación de credenciales. |
| Formulario se cierra inesperadamente | Reinicie la tableta, borre caché de la aplicación. |
| GPS no funciona | Active ubicación en Configuración Android, salga al exterior. |
| Edad corregida no aparece | Verifique fecha de nacimiento y semanas de gestación correctas. |