📱 Manual de Campo para Tabletas Krono

Estudio Longitudinal Cohorte Vida y Paz – Universidad Nacional de Colombia

✔ Uso exclusivo por personal autorizado – www.kc.cohortevidaypaz.com

Capítulo 1 – Manual del Sensibilizador

🎯 Formularios asignados

  • ✅ Cuestionario de Visita
  • ⚠️ Registro de situaciones sensibles / vulneración de derechos
  • 😊 Encuesta de satisfacción

📋 Flujo principal

  1. Aplicar Cuestionario de Visita
  2. Detectar situación sensible → Registrar y enviar
  3. Acordar visita y entregar incentivos (canasta, guía, perfil)
  4. Aplicar Encuesta de satisfacción
  5. Sincronizar datos

1.1 Cuestionario de Visita (1-VISITA.xlsx)

1.2 Registro de situaciones sensibles

⚠️ Activación inmediata: Cuando observe o reciba información sobre malestar físico/emocional, violencia (física, emocional, sexual) o negligencia.

1.3 Entrega de incentivo y Encuesta de satisfacción

Al finalizar la visita (contacto inicial o visita acordada), entregue: Perfil de Desarrollo, Guía de Crianza, Canasta de alimentos y luego en ODK Collect seleccione Encuesta de satisfacción (preguntas de claridad y trato). Envíe al servidor.

Capítulo 2 – Manual del Encuestador Tipo 1

📋 Formularios asignados

  • 🏠 Encuesta de Hogares
  • 👨‍👩‍👧 Encuesta de Cuidador Principal (CCP)
  • 🏥 Encuesta de Unidades de Servicio (CUS) – si el niño asiste
  • ⚠️ Situaciones sensibles / vulneración de derechos
  • 😊 Encuesta de satisfacción

2.1 Encuesta de Hogares (2-HOGARES.xlsx)

💡 Nota: El formulario precarga datos del niño desde la visita inicial mediante xml-external. Verifique la edad y ajuste si es necesario.

2.2 Encuesta de Cuidador Principal – CCP (3-CCP_20260531.xlsx)

⚠️ Secciones sensibles: Lea siempre la nota de confidencialidad antes de violencia de pareja o salud mental. Respete el derecho a no responder.

2.3 Encuesta de Unidades de Servicio – CUS (10-CUS_20260531.xlsx)

Solo aplicar si el niño asiste a una institución educativa (educa_1 = Sí). Entreviste al docente/tutor principal. Registre:

El formulario es extenso pero se administra en una sola sesión (aprox. 40 min).

2.4 Situaciones sensibles y satisfacción

Se siguen los mismos procedimientos del Capítulo 1. En caso de riesgo inminente durante la aplicación de hogares/CCP, detenga la entrevista, registre y active la ruta de protección (ICBF – línea 141). Al finalizar todos los formularios del hogar, aplique la encuesta de satisfacción al cuidador.

Capítulo 3 – Manual del Encuestador Tipo 2

📋 Instrumentos asignados

  • 📊 ASQ:SE-2 (cuidador)
  • 📋 CBCL 1½–5 (cuidador)
  • 🧠 ITSEA (cuidador, 12–35 meses)
  • 🎯 IDELA (evaluación directa, 42–72 meses)
  • 📈 EAD-3 (evaluación directa, 0–84 meses)
  • 🔬 Battelle-3 (evaluación directa, 0–84 meses)
  • ⚠️ Situaciones sensibles + Satisfacción

🎯 Edad y aplicación

  • ITSEA: 12–35 meses (edad corregida)
  • CBCL: 18–60 meses
  • ASQ:SE-2: 1–71 meses (se abre por rango)
  • IDELA: 42–72 meses (cronológica)
  • EAD-3 / Battelle-3: 0–84 meses

3.1 Consideraciones sobre edad corregida

📌 Prematuridad: Si el niño nació antes de la semana 40 y tiene ≤24 meses, el formulario calcula automáticamente la edad corregida y ajusta los puntos de inicio. Para niños >24 meses se usa la edad cronológica. IDELA no usa corrección por prematuridad.

3.2 Cuestionarios al cuidador

🔹 ASQ:SE-2 (4-ASQSE2_20260531.xlsx)

🔹 CBCL 1½–5 (5-CBCL_20260531.xlsx)

🔹 ITSEA (6-ITSEA_20260531.xlsx)

3.3 Evaluación directa al niño

🔹 IDELA (9-IDELA_20260531.xlsx) – 42–72 meses

🔹 EAD-3 (8-EAD3_20260531.xlsx) – 0–84 meses

🔹 Battelle-3 (7-BDI3_20260531.xlsx) – 0–84 meses

⚠️ Durante cualquier prueba directa con el niño, si se detecta maltrato, abuso o riesgo inminente: suspenda la evaluación, active el formulario de Situaciones sensibles y notifique al supervisor.

3.4 Resumen de rangos y envío

InstrumentoEdad (meses)Método
ITSEA12–35Cuidador
CBCL18–60Cuidador
ASQ:SE-21–71Cuidador
IDELA42–72Evaluación directa
EAD-30–84Evaluación directa
Battelle-30–84Evaluación directa

Al finalizar la jornada, sincronice todos los formularios (ODK Collect / KoboCollect) y verifique que no queden borradores.

Configuración general de ODK Collect y KoboCollect en Tableta Krono

✔ Antes de salir a campo: Realice la configuración una sola vez con sus credenciales personales.

2.1 Primera configuración

  1. Abra ODK Collect (o KoboCollect según su perfil).
  2. Menú ≡ → Configuración general → Configuración del servidor.
  3. URL del servidor: https://kc.cohortevidaypaz.com
  4. Nombre de usuario: [suministrado por la UNAL]
  5. Contraseña: [suministrada por la UNAL]
  6. Autenticación: Básica.
  7. Toque Probar conexión → debe mostrar “Conexión exitosa”.
  8. Active Guardar formulario automáticamente y (opcional) Borrar datos después de enviar.

2.2 Descarga de formularios asignados por perfil

En pantalla principal → Obtener formularios en blanco. Si no aparecen, verifique credenciales y conexión a internet.

2.3 Envío de datos y sincronización

🔐 Seguridad: No comparta sus credenciales. Utilice contraseña de pantalla en la tableta. En caso de pérdida o robo, reporte inmediatamente al coordinador.

2.4 Solución de problemas comunes

ProblemaSolución
Error de conexión (401)Verifique URL, usuario y clave. Pruebe conexión en configuración.
No aparecen formulariosConfirme su perfil con el coordinador. Espere 24 horas después de la asignación de credenciales.
Formulario se cierra inesperadamenteReinicie la tableta, borre caché de la aplicación.
GPS no funcionaActive ubicación en Configuración Android, salga al exterior.
Edad corregida no apareceVerifique fecha de nacimiento y semanas de gestación correctas.